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PROMOS-Praktika

Im Rahmen von PROMOS können studienrelevante Auslandspraktika weltweit – außer in Erasmus-Programmländern* – ab einer Dauer von vier Wochen bis zu maximal drei Monaten gefördert werden.

*Studierende der Medizin, die ein halbes PJ-Tertial in einem Erasmus-Programmland absolvieren und deshalb die Erasmus-Praktikums-Mindestförderdauer von zwei Monaten nicht erfüllen, können sich für ein PROMOS-Stipendium bewerben.

Nächste Bewerbungsfrist: 01.11.2024 (23:59 Uhr)

- Für Praktika im Förderjahr 2025

Flagge_Schweiz

Praktika in der Schweiz

Praktika in der Schweiz, die mindestens zwei Monate (d.h. 60 Tage) dauern, können über das Erasmus-Praktikumsprogramm gefördert werden. Für Medizin-Studierende, die ein halbes PJ-Tertial in der Schweiz absolvieren und deshalb die Erasmus-Mindestförderdauer nicht erfüllen, besteht die Möglichkeit einer PROMOS-Förderung.

Wichtige Hinweise

  • Auch laufende Praktika können gefördert werden, insofern die Bewerbung vollständig und fristgerecht vor Abschluss des Praktikums vorliegt. Bitte beachten Sie aber, dass eine Förderung immer erst ab dem 1. Januar eines Kalenderjahres möglich ist und dass die Mindestförderdauer von einem Monat eingehalten werden muss.
  • Für das Förderjahr 2025 gibt es zwei weitere Fristen: 01.03.2025 und 01.06.2025. Eine mehrmalige Bewerbung für eine PROMOS-Förderung desselben Aufenthaltes ist innerhalb desselben Förderjahres allerdings nicht möglich.
  • Die erste Bewerbungsfrist für das Förderjahr 2026 endet am 01.11.2025.
  • Studienrelevante (Vollzeit-) Praktika können bei einer Mindestförderdauer von vier Wochen bis zu maximal drei Monate gefördert werden.
  • Vergütete Praktika: Erhält die*der Bewerber*in eine Praktikumsvergütung, wird eine mögliche PROMOS-Förderung individuell geprüft. I.d.R. kann nur ein Mobilitätsstipendium gewährt werden.
  • Erasmus-Praktika: Praktika in Erasmus-Programmländern können ab einer Dauer von zwei Monaten i.d.R. im Rahmen des Erasmus-Praktikumsprogramms gefördert werden. Eine alternative oder parallele PROMOS-Förderung ist nicht möglich. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung!
  • Sonderregelung für Studierende der Medizin: Studierende der Medizin, die nur ein halbes Tertial in einem Erasmus-Programmland absolvieren möchten und deshalb die Erasmus-Mindestförderdauer nicht erfüllen, weshalb eine Erasmus-Förderung nicht möglich ist, können sich für ein PROMOS-Stipendium bewerben.
Praktika, die nicht über PROMOS gefördert werden

Praktika, für die spezifische Praktikumsförderprogramme des DAAD in Anspruch genommen werden können, dürfen nicht im Rahmen des PROMOS-Programms gefördert werden. Bitte prüfen Sie frühzeitig, ob Ihr Praktikum über PROMOS gefördert werden kann!

Für Praktika bei den folgenden Einrichtungen, kommt eine PROMOS-Förderung nicht in Frage:

  • EU-Institutionen
  • UN-Institutionen
  • ausgewählte Nicht-Regierungsorganisationen
  • Auslandsvertretungen Deutschlands
  • Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute
  • Goethe-Institute
  • Deutsches Archäologisches Institut
  • Deutsche Auslandsschulen (DAS)

Hier ist weiterhin eine Individual-Bewerbung beim DAAD erforderlich. Bitte prüfen Sie, ob zum Beispiel das "Carlo-Schmid-Programm für Praktika in internationalen Organisationen und EU-Institutionen" oder die "Kurzstipendien für Praktika im Ausland" oder andere Förderprogramme für Sie in Frage kommen. Praktika bei DSD- und Fit-Schulen sind über PROMOS möglich.

Durch die folgenden Organisationen vermittelte Praktika können mit einem DAAD-Fahrtkostenzuschuss gefördert werden, aber nicht mit PROMOS:

  • IAESTE
  • AIESEC
  • bvmd
  • ZAD
  • ELSA

Informationen zu "Fahrtkostenzuschüssen für vermittelte Fachpraktika im Ausland" finden Sie in der DAAD-Stipendiendatenbank.

Im Zweifelsfall und bei Fragen wenden Sie sich bitte frühzeitig an uns!

Bewerbungsunterlagen

Online-Antrag

Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal und laden dort alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen hoch.

Zum Onlineportal

Tabellarischer Lebenslauf

Ca. ein bis zwei Seiten; deutsch- oder englischsprachig.

PROMOS Training Agreement

Das PROMOS Training Agreement ist ein essentieller Bestandteil Ihrer Bewerbung. Eine Ansprechperson Ihrer Praktikumseinrichtung hat darauf verschiedene Angaben zu Ihrem Praktikum zu machen sowie zu bestätigen, dass Sie eine Zusage für Ihr Praktikum erhalten haben. Bitte kümmern Sie sich frühzeitig um das Training Agreement! Es kann nicht nachgereicht werden.

Zum Download

Bestätigung über die Studienrelevanz des Praktikums

Ausgestellt von einer:einem fachlichen Ansprechpartner:in an der RUB-Heimatfakultät.

Zum Download

Motivationsschreiben

Ca. ein bis max. drei Seiten (inkl. Kurzdarstellung des Praktikums); deutsch- oder englischsprachig.

Empfehlungsschreiben

Das Empfehlungsschreiben muss von einer:einem Dozent:in der RUB gezielt für Ihre aktuelle PROMOS-Bewerbung ausgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass allgemeine Referenzschreiben bzw. Arbeitszeugnisse sowie Empfehlungsschreiben, die für einen anderen Zweck oder ein anderes Programm ausgestellt worden sind, nicht akzeptiert werden können. Das Empfehlungsschreiben soll einen Umfang von ein bis zwei Seiten haben und deutsch- oder englischsprachig sein.

Für das im Rahmen der Bewerbung für ein PROMOS-Stipendium geforderte Empfehlungsschreiben gibt es keine Vorlage. In dem Schreiben sollte die:der Kandidat:in als besonders förderungswürdig empfohlen werden. Die:der Dozent:in kann auf ihre:seine akademischen Leistungen eingehen sowie auf das (ggf. außeruniversitäre) Engagement und darüber hinaus auf ihre:seine Persönlichkeit und/oder auch Zusatzqualifikationen (z.B. Fremdsprachenkenntnisse). Lebenslauf, Zeugnisse und dergleichen können dabei hilfreich sein. Vor allem sollte die:der Dozent:in die besondere Eignung für das PROMOS-Programm hervorheben.

I.d.R. wird das Empfehlungsschreiben von der:dem Dozent:in direkt an das International Office geschickt. In dem Fall formulieren Sie bitte einen kurzen Hinweis und laden ihn (in PDF-Form) im Rahmen des Online-Antrags hoch. Sollte Ihnen das Empfehlungsschreiben ausgehändigt oder per E-Mail geschickt werden, laden Sie bitte einen Scan des Schreibens hoch. Bitte nur PDF. Beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbung nicht akzeptieren können, wenn das Empfehlungsschreiben bei Fristende nicht vorliegt.

Transcript of Records

Das Transcript of Records kann im eCampus oder bei FlexNow maschinell erstellt und als PDF gespeichert werden. Studierende der Medizin laden bitte den Nachweis der PJ-Reifeprüfung hoch. Ein Transcript of Records vom Prüfungsamt wird auch akzeptiert.

Aktuelle Studienbescheinigung der RUB

Sie können Ihre Studienbescheinigung selbst aus eCampus herunterladen.

Sprachnachweis

Aktueller und gültiger Nachweis über ausreichende Kenntnisse der Arbeitssprache.

Bitte beachten Sie, dass der Sprachnachweis ein obligatorischer Bestandteil der PROMOS-Bewerbung ist! Es werden nur ausgewählte Zertifikate akzeptiert (siehe unten). Der Sprachnachweis kann nicht nachgereicht werden und darf bei Bewerbungsfrist nicht älter als zwei Jahre sein. Bei Fragen melden Sie sich bitte frühzeitig.

Akzeptierte Sprachnachweise:

  • DAAD-Sprachzeugnis vom ZFA der RUB (Zentrum für Fremdsprachenausbildung)
  • Wenn Sie eine Sprache studieren, können Sie sich das DAAD-Sprachzeugnis auch von einer*einem RUB-Dozent*in aus Ihrem Fachbereich ausstellen lassen; bitte wenden Sie sich frühzeitig an das PROMOS-Team!
  • UniCert (Weitere Informationen auf der ZFA-Webseite)
  • Bachelorabschluss in einer Philologie
  • Für Englisch: TOEFL, IELTS, TOEIC, CAE, Duolingo
  • Für Französisch und Spanisch: DELF, DELE, SIELE
  • Für asiatische Sprachen: JLPT, TOPIK, HSK

Nicht akzeptierte Sprachnachweise:

  • DAAD-Sprachzeugnisse, die nicht an der RUB abgelegt worden sind (außer sie sind gleichwertig)
  • Alle o.g. Zertifikate, wenn sie bei Bewerbungsfrist älter als zwei Jahre sind
  • Teilnahmezertifikate von Sprachkursen
  • Abiturzeugnis
Ggf. Kopien von Hochschulzeugnissen

Wenn Sie bereits ein Hochschulstudium abgeschlossen haben, reichen Sie bitte einen offiziellen Nachweis - inklusive Abschlussnote (!) - darüber ein (Zeugnis und/oder Urkunde).

Bitte beachten Sie, dass das Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife kein Hochschulzeugnis ist.

Ggf. Belege über Praktikumsentgelt und/oder weitere Förderung

Wenn Sie eine weitere Förderung und/oder eine Vergütung für Ihr Praktikum erhalten, laden Sie bitte einen Nachweis über die Höhe und den Zweck des Stipendiums bzw. der Vergütung hoch.

Im Zweifelsfall muss das International Office in Rücksprache mit dem DAAD prüfen, ob eine parallele Förderung möglich ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte möglichst frühzeitig an uns.

Nach dem Aufenthalt

Rückkehrerunterlagen für PROMOS-Stipendiat:innen

Schicken Sie die folgenden Unterlagen bitte spätestens 30 Tage nach Ihrem Aufenthalt (bei Praktika, die länger als drei Monate dauern, 30 Tage nach Ende des gesamten Aufenthaltes) per E-Mail an promos@rub.de und füllen den PROMOS-Fragebogen online aus:

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