PROMOS-Studienaufenthalte

• Besteht eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das Zielland, ist eine PROMOS-Bewerbung ausgeschlossen.
• Für das Förderjahr 2026 gibt es drei Fristen: 01.11.2025, 01.03.2026, 01.06.2026. Bitte wägen Sie ab, welche Frist für Ihr Vorhaben am besten geeignet ist.
• Die Bewerbung muss vollständig und fristgerecht vor Ende des Studienaufenthaltes eingereicht werden.
• Eine mehrmalige Bewerbung für eine PROMOS-Förderung desselben Aufenthaltes ist innerhalb desselben Förderjahres nicht möglich.
• Free Mover: Selbst organisierte Studienaufenthalte im Ausland, die nicht im Rahmen eines Austauschprogramms der Ruhr-Universität Bochum stattfinden, können nicht über PROMOS gefördert werden.
• Eine zusätzliche PROMOS-Förderung von Erasmus-Studienaufenthalten oder Studienaufenthalten in der Schweiz, die im Rahmen des Swiss-European Mobility Programmes (SEMP) gefördert werden, ist nicht möglich.
• Für Studienaufenthalte an RUB-Partneruniversitäten, die im Rahmen eines RUB-Austauschprogramms absolviert werden, ist eine PROMOS-Förderung für bis zu maximal sechs Monate möglich.
• Die Zulassung der Gasthochschule kann nachgereicht werden, insofern sie bis zum PROMOS-Bewerbungsschluss noch nicht ausgestellt wurde. (Alle anderen Dokumente müssen fristgerecht eingereicht werden!)
• Nach den Bestimmungen des DAAD können internationale RUB-Studierende in allen PROMOS-Teilprogrammen gefördert werden, insofern sie nicht beabsichtigen, einen Aufenthalt in ihrem Heimatland zu verbringen. Für Studierende ohne deutsche Staatsangehörigkeit sind Aufenthalte im Heimatland ausgeschlossen. Als Heimatland gilt das Land, in dem die*der Bewerber*in seit mindestens fünf Jahren ihren*seinen Lebensmittelpunkt hat. Im Rahmen des PROMOS-Programms der RUB können jedoch Ausnahmen für internationale Studierende gelten, die einen Aufenthalt in ihrem Heimatland absolvieren, um dort für ihre Abschlussarbeit forschen.

Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal und laden dort alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen hoch.

Zum Onlineportal

Ca. ein bis zwei Seiten; deutsch- oder englischsprachig

Ca. ein bis max. zwei Seiten; deutsch- oder englischsprachig.

Das Transcript of Records kann im eCampus oder bei FlexNow maschinell erstellt und als PDF gespeichert werden. Studierende der Medizin laden bitte das "Zeugnis über den Zweiten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung" (M2) hoch. Ein Transcript of Records vom Prüfungsamt wird auch akzeptiert.

Sie können Ihre Studienbescheinigung selbst aus eCampus herunterladen.

Das Empfehlungsschreiben ist ein Pflichtdokument für die Bewerbung um ein PROMOS-Stipendium. Ohne dieses Dokument kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Vorlage für das PROMOS-Empfehlungsschreiben

Das Empfehlungsschreiben muss von einer*einem Dozent*in der RUB gezielt für Ihre aktuelle PROMOS-Bewerbung ausgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass allgemeine Referenzschreiben bzw. Arbeitszeugnisse sowie Empfehlungsschreiben, die für einen anderen Zweck oder ein anderes Programm ausgestellt worden sind, nicht akzeptiert werden können.

PROMOS-Bewerber*innen, die bereits für Ihre Bewerbung um einen RUB-Austauschstudienplatz des International Office ein Empfehlungsschreiben einreichen mussten, können das Empfehlungsschreiben auch für Ihre PROMOS-Bewerbung nutzen. Ein neues Schreiben ist nicht erforderlich.

Das Empfehlungsschreiben wird von der*dem Dozent*in direkt an das International Office geschickt. Bitte formulieren Sie einen kurzen Hinweis inklusive des Namens der Person, die Ihnen das Empfehlungsschreiben ausstellt, und laden diesen (in PDF-Form) im Rahmen des Online-Antrags hoch.

Aktueller und gültiger Nachweis über ausreichende Kenntnisse der Unterrichtssprache.

Bitte beachten Sie, dass der Sprachnachweis ein obligatorischer Bestandteil der PROMOS-Bewerbung ist! Es werden nur ausgewählte Zertifikate akzeptiert (siehe unten). Der Sprachnachweis kann nicht nachgereicht werden und darf bei Bewerbungsfrist nicht älter als zwei Jahre sein. Bei Fragen melden Sie sich bitte frühzeitig.

Akzeptierte Sprachnachweise:

• DAAD-Sprachzeugnis vom ZFA der RUB (Zentrum für Fremdsprachenausbildung)
• Wenn Sie eine Sprache studieren, können Sie sich das DAAD-Sprachzeugnis auch von einer*einem RUB-Dozent*in aus Ihrem Fachbereich ausstellen lassen; bitte wenden Sie sich frühzeitig an das PROMOS-Team!
• UniCert (Weitere Informationen auf der ZFA-Webseite)
• Bachelorabschluss in einer Philologie
• Weitere Nachweise für Englisch: TOEFL, IELTS, TOEIC, CAE, Duolingo
• Weitere Nachweise für Französisch und Spanisch: DELF, DELE, SIELE
• Weitere Nachweise für asiatische Sprachen: JLPT, TOPIK, HSK
• Muttersprachler*innen: Reichen Sie bitte als Nachweis darüber, dass es sich um die erste Muttersprache handelt, den Pass eines Landes ein, in dem die entsprechende Sprache Amtssprache ist, und zusätzlich (!) den Nachweis über einen Schul- oder ersten Hochschulabschluss in einem Land, in dem diese Sprache Amtssprache ist. Der Schul- oder Hochschulabschluss muss auf der entsprechenden Sprache absolviert worden sein.

Wenn Sie Zweifel bezüglich Ihres Sprachnachweises haben, wenden Sie sich bitte frühzeitig an uns!

Nicht akzeptierte Sprachnachweise:

• DAAD-Sprachzeugnisse, die nicht an der RUB abgelegt worden sind (außer sie sind gleichwertig)
• Alle o.g. Zertifikate, wenn sie bei Bewerbungsfrist älter als zwei Jahre sind
• Teilnahmezertifikate von Sprachkursen
• Abiturzeugnis

Eine Bestätigung darüber, dass Sie entweder vom International Office oder von Ihrer Fakultät bzw. Ihrem Institut für ein Auslandssemester oder ein ganzes Auslandsstudienjahr an einer RUB-Partneruniversität ausgewählt worden sind.

Als Nachweis über die Teilnahme an einem RUB-Austauschprogramm kann die Zusage-E-Mail bzw. das offizielle Zusageschreiben von der:dem Koordinator:in des Austauschprogramms akzeptiert werden.

Die offizielle Zulassung der Gastuniversität kann als einziges Dokument nachgereicht werden, wenn die Zulassung bei PROMOS-Bewerbungsschluss noch nicht vorliegt.

Wenn Sie bereits ein Hochschulstudium abgeschlossen haben, reichen Sie bitte einen offiziellen Nachweis - inklusive Abschlussnote (!) - darüber ein (Zeugnis und/oder Urkunde).

Bitte beachten Sie, dass das Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife kein Hochschulzeugnis ist.

Wenn Sie eine weitere Förderung erhalten, laden Sie bitte einen Nachweis über die Höhe und den Zweck des Stipendiums hoch.

Im Zweifelsfall muss das International Office in Rücksprache mit dem DAAD prüfen, ob eine parallele Förderung möglich ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte möglichst frühzeitig an uns.