International Office
Girl in Class with Other Students
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PROMOS-Studienaufenthalte

Über PROMOS können RUB-Studierende gefördert werden, die im Rahmen eines Austauschprogramms des International Office oder der Fakultäten/Institute einen Studienaufenthalt an einer RUB-Partneruniversität absolvieren. (Eine PROMOS-Förderung von Erasmus-Studienaufenthalten ist nicht möglich.)

Nächste Bewerbungsfrist: 1. November 2022

Für Studienaufenthalte im Sommersemester 2023.

Wenn Sie im Wintersemester 2023/24 einen Studienaufenthalt im Rahmen eines RUB-Austauschprogramms absolvieren, können Sie eine der folgenden PROMOS-Fristen nutzen: 1. März 2023 oder 1. Juni 2023.

Wichtige Hinweise und Einschränkungen

  • Für Studienaufenthalte an RUB-Partneruniversitäten, die im Rahmen eines RUB-Austauschprogramms absolviert werden, ist eine PROMOS-Förderung für bis zu maximal sechs Monate möglich.
  • Selbst organisierte Studienaufenthalte im Ausland, die nicht im Rahmen eines Austauschprogramms der Ruhr-Universität Bochum stattfinden ("Free Mover"), können nicht über PROMOS gefördert werden.
  • Eine zusätzliche PROMOS-Förderung von Erasmus-Studienaufenthalten oder Studienaufenthalten in der Schweiz, die im Rahmen des Swiss-European Mobility Programmes gefördert werden, ist nicht möglich.

Online-Antrag

Bitte bewerben Sie sich über das Onlineportal für Outbound-Studierende der Ruhr-Universität Bochum.

Zum Onlineportal

Bewerbungsunterlagen

Tabellarischer Lebenslauf

Ca. ein bis zwei Seiten; deutsch- oder englischsprachig

Motivationsschreiben

Ca. ein bis max. drei Seiten; deutsch- oder englischsprachig.

Transcript of Records

Das Transcript of Records kann im eCampus oder bei FlexNow maschinell erstellt und als PDF gespeichert werden. Studierende der Medizin laden bitte den Nachweis der PJ-Reifeprüfung hoch. Ein Transcript of Records vom Prüfungsamt wird auch akzeptiert.

Aktuelle Studienbescheinigung der RUB

Sie können Ihre Studienbescheinigung selbst aus eCampus herunterladen.

Empfehlungsschreiben

Das Empfehlungsschreiben muss von einer:einem Dozent:in der RUB gezielt für Ihre aktuelle PROMOS-Bewerbung ausgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass allgemeine Referenzschreiben bzw. Arbeitzeugnisse sowie Empfehlungsschreiben, die für einen anderen Zweck oder ein anderes Programm ausgestellt worden sind, nicht akzeptiert werden können. (Ausnahme: Bewerber:innen, die an einem Austauschprogramm des International Office teilnehmen und für diese Bewerbung bereits ein Empfehlungsschreiben einreichen mussten, können dieses Schreiben erneut einreichen.) Das Empfehlungsschreiben soll einen Umfang von ein bis zwei Seiten haben und deutsch- oder englischsprachig sein.

Für das im Rahmen der Bewerbung für ein PROMOS-Stipendium geforderte Empfehlungsschreiben gibt es keine Vorlage. In dem Schreiben sollte die:der Kandidat:in als besonders förderungswürdig empfohlen werden. Die:der Dozent:in kann auf ihre:seine akademischen Leistungen eingehen sowie auf das (ggf. außeruniversitäre) Engagement und darüber hinaus auf ihre:seine Persönlichkeit und/oder auch Zusatzqualifikationen (z.B. Fremdsprachenkenntnisse). Lebenslauf, Zeugnisse und dergleichen können dabei hilfreich sein. Vor allem sollte die:der Dozent:in die besondere Eignung für das PROMOS-Programm hervorheben.

I.d.R. wird das Empfehlungsschreiben von der:dem Dozent:in direkt an das International Office geschickt. In dem Fall formulieren Sie bitte einen kurzen Hinweis und laden ihn (in PDF-Form) im Rahmen des Online-Antrags hoch. Sollte Ihnen das Empfehlungsschreiben ausgehändigt oder per E-Mail geschickt werden, laden Sie bitte einen Scan des Schreibens hoch. Bitte nur PDF. Beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbung nicht akzeptieren können, wenn das Empfehlungsschreiben bei Fristende nicht vorliegt.

Sprachnachweis

Aktueller Nachweis über ausreichende Kenntnisse der Unterrichtssprache.

Bitte beachten Sie, dass der Sprachnachweis ein obligatorischer Bestandteil der PROMOS-Bewerbung ist! Es werden nur ausgewählte Zertifikate akzeptiert (siehe unten). Der Sprachnachweis kann nicht nachgereicht werden und darf bei Bewerbungsfrist nicht älter als zwei Jahre sein. Bei Fragen melden Sie sich bitte frühzeitig.

Akzeptierte Sprachnachweise:

Nicht akzeptierte Sprachnachweise:

  • DAAD-Sprachzeugnisse, die nicht an der RUB abgelegt worden sind
  • Alle o.g. Zertifikate, wenn sie bei Bewerbungsfrist älter als zwei Jahre sind
  • Teilnahmezertifikate von Sprachkursen
  • Abiturzeugnis

Nachweis über die Teilnahme an einem RUB-Austauschprogramm

Eine Bestätigung darüber, dass Sie entweder vom International Office oder von Ihrer Fakultät bzw. Ihrem Institut für ein Auslandssemester oder ein ganzes Auslandsstudienjahr an einer RUB-Partneruniversität ausgewählt worden sind.

Als Nachweis über die Teilnahme an einem RUB-Austauschprogramm kann die Zusage-E-Mail bzw. das offizielle Zusageschreiben von der:dem Koordinator:in des Austauschprogramms akzeptiert werden.

Zulassung an der Gasthochschule

Die offizielle Zulassung der Gastuniversität kann als einziges Dokument nachgereicht werden, wenn die Zulassung bei PROMOS-Bewerbungsschluss noch nicht vorliegt.

Ggf. Kopien von Hochschulzeugnissen

Wenn Sie bereits ein Hochschulstudium abgeschlossen haben, reichen Sie bitte einen offiziellen Nachweis - inklusive Abschlussnote (!) - darüber ein (Zeugnis und/oder Urkunde).

Bitte beachten Sie, dass das Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife kein Hochschulzeugnis ist.

Ggf. Belege über weitere Förderung

Wenn Sie eine weitere Förderung erhalten, laden Sie bitte einen Nachweis über die Höhe und den Zweck des Stipendiums hoch.

Im Zweifelsfall muss das International Office in Rücksprache mit dem DAAD prüfen, ob eine parallele Förderung möglich ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte möglichst frühzeitig an uns.

Nach dem Aufenthalt

Rückkehrerunterlagen für PROMOS-Stipendiat:innen

Schicken Sie die folgenden Unterlagen bitte spätestens 30 Tage nach Ihrem Aufenthalt (bzw. bei einjährigen Studienaufenthalten 30 Tage nach Ende des gesamten Studienjahres) per E-Mail an promos@rub.de und füllen den PROMOS-Fragebogen online aus:

Das Transcript of Records von der Gasthochschule kann nachgereicht werden.

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