PROMOS-Forschungsaufenthalte zur Anfertigung der Abschlussarbeit

• Laufende Aufenthalte können nicht gefördert werden.
• Besteht eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das Zielland, ist eine PROMOS-Bewerbung ausgeschlossen.
• Aufenthalte zur Anfertigung der Abschlussarbeit können mit einer Mindestförderdauer von 30 Tagen bis zu maximal sechs Monate mit PROMOS unterstützt werden.
• Die Stipendien sind nicht für die Teilnahme an Lehrveranstaltungen an einer ausländischen Gasthochschule bestimmt. Der Auslandsaufenthalt muss ausschließlich durch die Anfertigung der Abschlussarbeit begründet sein.
• Erhält die*der Bewerber*in eine Vergütung für ihren*seinen Forschungsaufenthalt, wird eine mögliche PROMOS-Förderung im Einzelfall geprüft. Ggf. kann nur ein Mobilitätsstipendium gewährt werden.
• Auslandsaufenthalte von Promotionsstudierenden zur Anfertigung der Doktorarbeit können leider nicht gefördert werden.
• Studierende der Medizin, die während des Studiums promovieren, können ausnahmsweise über PROMOS gefördert werden.
• Eine Förderung von internationalen Studierenden in das jeweilige Heimatland ist ausgeschlossen.

Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal und laden dort alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen hoch.

Zum Onlineportal

Ca. ein bis zwei Seiten; deutsch- oder englischsprachig.

Das Motivationsschreiben sollte eine ausführliche Begründung für die Durchführung der Abschlussarbeit im Ausland enthalten; ca. ein bis max. zwei Seiten; deutsch- oder englischsprachig.

Empfehlungen vom DAAD für die Bewerbung um ein Stipendium (inkl. "Was soll ins Motivationsschreiben?")

Inklusive Methodik und Zeitplan sowie Darstellung der bisherigen Vorarbeiten und ggf. Literaturverzeichnis; deutsch- oder englischsprachig.

Das Transcript of Records kann im eCampus oder bei FlexNow maschinell erstellt und als PDF gespeichert werden. Studierende der Medizin laden bitte das "Zeugnis über den Zweiten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung" (M2) hoch. Ein Transcript of Records vom Prüfungsamt wird auch akzeptiert.

Sie können Ihre Studienbescheinigung selbst aus eCampus herunterladen.

Die Bestätigung über die Vergabe der Abschlussarbeit wird von der:dem betreuenden Hochschullehrer:in an der Ruhr-Universität Bochum ausgestellt. Es kann sich dabei um ein formloses Schreiben (oder ggf. auch eine E-Mail) handeln. Deutsch- oder englischsprachig.

Das Empfehlungsschreiben ist ein Pflichtdokument für die Bewerbung um ein PROMOS-Stipendium. Ohne dieses Dokument kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Vorlage für das PROMOS-Empfehlungsschreiben

Das Empfehlungsschreiben muss von einer*einem Dozent*in der RUB gezielt für Ihre aktuelle PROMOS-Bewerbung ausgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass allgemeine Referenzschreiben bzw. Arbeitszeugnisse sowie Empfehlungsschreiben, die für einen anderen Zweck oder ein anderes Programm ausgestellt worden sind, nicht akzeptiert werden können.

Das Empfehlungsschreiben wird von der*dem Dozent*in direkt an das International Office geschickt. Bitte formulieren Sie einen kurzen Hinweis inklusive des Namens der Person, die Ihnen das Empfehlungsschreiben ausstellt, und laden diesen (in PDF-Form) im Rahmen des Online-Antrags hoch.

Deutsch- oder englischsprachig. Bei anderen Sprachen fertigen Sie bitte eine eigene Übersetzung an. Akzeptiert wird ein formloses Schreiben oder unter Umständen auch eine E-Mail.

In Ausnahmefällen (z.B. bei Feldforschung) kann ggf. auf eine Zusage von einer Kontaktperson im Ausland verzichtet werden. Bitte kontaktieren Sie uns in dem Fall frühzeitig!

Aktueller und gültiger Nachweis über ausreichende Kenntnisse der Arbeitssprache.

Bitte beachten Sie, dass der Sprachnachweis ein obligatorischer Bestandteil der PROMOS-Bewerbung ist! Es werden nur ausgewählte Zertifikate akzeptiert (siehe unten). Der Sprachnachweis kann nicht nachgereicht werden und darf bei Bewerbungsfrist nicht älter als zwei Jahre sein. Bei Fragen melden Sie sich bitte frühzeitig.

Akzeptierte Sprachnachweise:

• DAAD-Sprachzeugnis vom ZFA der RUB (Zentrum für Fremdsprachenausbildung)
• Wenn Sie eine Sprache studieren, können Sie sich das DAAD-Sprachzeugnis auch von einer*einem RUB-Dozent*in aus Ihrem Fachbereich ausstellen lassen; bitte wenden Sie sich frühzeitig an das PROMOS-Team!
• UniCert (Weitere Informationen auf der ZFA-Webseite)
• Bachelorabschluss in einer Philologie
• Weitere Nachweise für Englisch: TOEFL, IELTS, TOEIC, CAE, Duolingo
• Weitere Nachweise für Französisch und Spanisch: DELF, DELE, SIELE
• Weitere Nachweise für asiatische Sprachen: JLPT, TOPIK, HSK
• Muttersprachler*innen: Reichen Sie bitte als Nachweis darüber, dass es sich um die erste Muttersprache handelt, den Pass eines Landes ein, in dem die entsprechende Sprache Amtssprache ist, und zusätzlich (!) den Nachweis über einen Schul- oder ersten Hochschulabschluss in einem Land, in dem diese Sprache Amtssprache ist. Der Schul- oder Hochschulabschluss muss auf der entsprechenden Sprache absolviert worden sein.

Wenn Sie Zweifel bezüglich Ihres Sprachnachweises haben, wenden Sie sich bitte frühzeitig an uns!

Nicht akzeptierte Sprachnachweise:

• DAAD-Sprachzeugnisse, die nicht an der RUB abgelegt worden sind (außer sie sind gleichwertig)
• Alle o.g. Zertifikate, wenn sie bei Bewerbungsfrist älter als zwei Jahre sind
• Teilnahmezertifikate von Sprachkursen
• Abiturzeugnis

Wenn Sie bereits ein Hochschulstudium abgeschlossen haben, reichen Sie bitte einen offiziellen Nachweis - inklusive Abschlussnote (!) - darüber ein (Zeugnis und/oder Urkunde).

Bitte beachten Sie, dass das Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife kein Hochschulzeugnis ist.

Wenn Sie eine weitere Förderung und/oder eine Vergütung für Ihren Forschungsaufenthalt erhalten, laden Sie bitte einen Nachweis über die Höhe und den Zweck des Stipendiums bzw. der Höhe der Vergütung.

Im Zweifelsfall muss das International Office in Rücksprache mit dem DAAD prüfen, ob eine parallele Förderung möglich ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte möglichst frühzeitig an uns.