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Stipendien des International Office

Empfehlungsschreiben

Das Empfehlungsschreiben ist ein Pflichtdokument für die Bewerbung um ein Stipendium. Ohne ein Empfehlungsschreiben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Wichtig!
  • Ein Empfehlungsschreiben müssen Sie bei einer lehrenden Person an der RUB oder bei der Studienfachberatung Ihrer Fakultät anfragen.
  • Das Empfehlungsschreiben muss für Ihre aktuelle Stipendienbewerbung ausgestellt worden sein. Es darf daher nicht älter als drei Monate sein.
  • Sie müssen das Dokument zusammen mit den weiteren Unterlagen im Bewerbungsportal hochladen. Bitte prüfen Sie vor dem Hochladen eigenständig und sorgfältig, ob sämtliche Angaben zur empfehlenden Person (Titel, Name, Position, Fakultät) sowie deren Unterschrift vorhanden sind. Empfehlungsschreiben ohne Unterschrift und entsprechende Angaben gelten in der Verantwortung der Bewerbenden als ungültig.

1. Überlegen Sie sich, wer Ihnen ein Empfehlungsschreiben ausstellen kann.

  • Kennen Sie Dozent*innen aus einer Veranstaltung persönlich?
  • Gibt es Hochschullehrende in deren Veranstaltung Sie sehr gut mitgearbeitet haben?
  • Bei wem haben Sie Ihre beste Prüfung abgelegt?
  • Wer betreut Ihre Abschlussarbeit?

Eine dieser Personen können Sie per Mail anschreiben.

  • Es muss nicht zwingend eine Person mit Professur sein. Auch Empfehlungsschreiben von wissenschaftlichen Mitarbeitenden, die Aufgaben in der Lehre übernehmen, werden akzeptiert.
  • Sollten Sie kein Empfehlungsschreiben einer lehrenden Person erhalten, können Sie sich an die Studienfachberatung wenden.


2. Verfassen Sie eine ordentliche E-Mail:

  • Wählen Sie die korrekte Anrede.
  • Stellen Sie sich kurz vor.
  • Erklären Sie, was Sie brauchen (ein Empfehlungsschreiben) und wofür (eine Stipendienbewerbung).
  • Verweisen Sie auf die von uns bereitgestellte Vorlage für ein Empfehlungsschreiben (fügen Sie die Vorlage der E-Mail als Anhang hinzu).
  • Sagen Sie, bis wann Sie das Schreiben benötigen.
  • Bitten Sie höflich um eine Rückmeldung.
  • Beenden Sie die Mail mit einem Gruß und Ihrem vollständigen Namen.

Vorlagen für Empfehlungsschreiben

Laden Sie sich die entsprechende Vorlage herunter und schicken Sie sie mit Ihrer Anfrage per Mail:

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Kontakt

RUBiss-Team
E-Mail: rubiss@rub.de

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