International Office

Abreise

Vor Ihrer Abreise sind einige organisatorische Dinge zu klären. Es empfiehlt sich in der Regel, etwa drei Monate vorher damit zu beginnen, den Umzug zu planen.

Flaggen RUB Europa
Flaggen an der RUB

Wenn Sie Hilfestellung beim Ausfüllen von Formularen benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Before you leave Germany

Sie verlassen jetzt unsere Website. Bitte beachten Sie, dass dieser Link eine externe Website öffnet. Diese unterliegt eventuell weniger strengen Datenschutzrichtlinien und erhebt gegebenenfalls personenbezogene Daten. Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

Video ansehen

Drei Monate vor der Abreise

  • Kündigen Sie Ihren Mietvertrag rechtzeitig
  • Kündigen Sie Ihren Vertrag mit den lokalen Stadtwerken (Strom, Gas, Wasser)
  • Klären Sie mit Ihrer Vermieterinstanz rechtzeitig, welche Renovierungsarbeiten bis zur Wohnungsübergabe zu tätigen sind
  • Es kann unter Umständen sinnvoll sein, eine:n Steuerberater:in für die Anfertigung einer Steuererklärung hinzuzuziehen
  • Falls Sie ein Gehalt von der Universität bezogen und Sozialabgaben gezahlt haben: Vereinbaren Sie einen Termin mit einer:m Berater:in der Rentenversicherungsanstalt, um Ihre Rentenversicherungsansprüche zu klären
  • Am besten klären Sie frühzeitig mit der Personalabteilung / Ihrem Stipendiengeber, ob Ihnen Ihr letztes Monatsgehalt/die letzte Stipendienzahlung rechtzeitig vor Ihrer Abreise überwiesen werden kann. Häufig überschneiden sich der Umzug und die letzte Zahlung
  • Kündigen Sie Dauerkarten für das öffentliche Verkehrssystem
  • Kündigen Sie Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements
  • Kündigen Sie Mitgliedschaften in Vereinen, Verbänden, Clubs etc.

Ein Monat vor der Abreise

  • Vereinbaren Sie einen Termin für die Abmeldung beim Einwohnermeldeamt und melden Sie sich beim Einwohnermeldeamt ab (eine Woche vor Auszug)
  • Wenn Sie Kinder haben, melden Sie sie in der Schule beziehungsweise im Kindergarten ab
  • Informieren Sie Ihre Versicherungen über Ihren Umzug
  • Kündigen Sie ggf. Ihr Bankkonto
  • Wenn Sie Ihr Auto in Deutschland verkaufen wollen oder in Ihr Heimatland mitnehmen, melden Sie dies der Kraftfahrzeugzulassungsstelle und Ihrer Haftpflichtversicherung
  • Bitte beachten Sie die Formalitäten zur Ausfuhr von in Deutschland gekauften Kraftfahrzeugen (Ausfuhranmeldung beim Zoll)
  • Benachrichtigen Sie Ihren Telefonanbieter (Festnetz-, Mobilfunk-, Internetanbieter)
  • Regeln Sie die Rückzahlung der Mietkaution, die Ihnen mit Zins und Zinseszins von der Vermieterinstanz nach dem Auszug zurückerstattet werden muss
  • Stellen Sie bei Bedarf einen Nachsendeantrag beim Postamt; so kann Ihre Post an die neue Anschrift weitergeleitet werden
  • Informieren Sie den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio, sofern Sie dort gemeldet sind
  • Geben Sie noch ausgeliehene Bücher und Zeitschriften in der Universitätsbibliothek und in den Fachbereichsbibliotheken zurück
  • Falls Sie Gepäck per Frachtpost nach Hause schicken möchten, vereinbaren Sie mit einem Frachtunternehmen einen Termin zum Abholen der Pakete
  • Werden Sie Alumni-Mitglied, um auch in Zukunft Kontakt mit der Universität zu halten

Umzugstag

  • Halten Sie die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser im Übergabeprotokoll fest und lassen Sie sie von der Vermieterinstanz unterschreiben
  • Untersuchen Sie Treppenhaus und Wohnung auf Umzugsschäden
  • Je nachdem, wie Sie sich mit Ihrer:m Vermieter:in geeinigt haben, reinigen Sie die Wohnung nach dem Auszug
  • Übergeben Sie die leere Wohnung und geben Sie den Wohnungsschlüssel bei der:m Vermieter:in bzw. der Wohnungsverwaltung ab
Sparschwein Finanzierung

Im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherungspflicht werden Beiträge an die Rentenversicherung abgeführt.

Wenn Ihr nächstes Ziel ein anderes europäisches Land ist, empfehlen wir Ihnen, Kontakt mit den Ansprechpartner:innen in einem der dortigen EURAXESS-Service Centres aufzunehmen – diese können Ihnen bei der Organisation Ihres Forschungsaufenthalts an Ihrem neuen Ziel helfen.

Welcome Centre Fenster außen
Welcome Centre
Nach oben