Das zweigleisige Bewerbungsverfahren sieht vor, dass Interessenten sich bei der Sommerschule um eine Zulassung zur Teilnahme und beim DAAD um ein Stipendium bewerben. Die Organisatorinnen und Organisatoren vor Ort legen die Zulassungsvoraussetzungen fest.
Der Bewerbungsschluss im DAAD-Portal ist identisch mit dem individuellen Bewerbungsschluss der einzelnen Sommerschulen.