Veranstaltungen & Freizeitangebote

Die Veranstaltung soll Sie an der Ruhr-Universität Bochum willkommen heißen und Ihnen bei der Orientierung nach Ihrer Ankunft helfen. Neben der Begrüßung durch den Rektor stellen sich das Welcome Centre und andere für Sie relevante Akteure der Universität und der Stadt Bochum vor. Erfahren Sie, an wen Sie sich mit Ihren Anliegen wenden können, damit Sie optimal für Ihren Aufenthalt an der RUB und in Bochum aufgestellt sind.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Termin: Donnerstag, 16. April 2026, 10:00 - 11:00 Uhr
Format: online über Zoom
Kosten: kostenlos
Anmeldung: bis Dienstag, 14. April 2026 über das Anmeldeformular

Diese Veranstaltung richtet sich besonders an unsere neuen internationalen Promotionsstudierenden. Zusammen mit der RUB Research School bieten wir Ihnen einen Überblick über unsere Angebote: Während die Research School im Rahmen Ihres Aufenthaltes besonders bei akademischen Fragen unterstützt, berät das Welcome Centre vor allem in bürokratischen Angelegenheiten wie Visum- oder Aufenthaltsfragen, Krankenversicherung, Meldeangelegenheiten etc.

Sie werden außerdem die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen.

Wir freuen uns auf Sie!

Termin: Dienstag, 14. April 2026, 16 - 17 Uhr
Format: online via Zoom
Kosten: kostenlos
Anmeldung: über das Anmeldeformular der Research School

Diese Online-Informationsveranstaltung richtet sich an internationale Forschende, die sich mit Fragen des Steuerrechts, insbesondere der Einkommenssteuer, auseinandersetzen.

Im Rahmen dieser Veranstaltung gibt unser Experte einen Überblick zu zentralen Fragestellungen:

• Wann entsteht eine Einkommensteuerpflicht in Deutschland?
• Wie werden Einkünfte aus Forschungstätigkeiten in Deutschland besteuert?
• Sind internationale Forschende verpflichtet, eine Einkommensteuererklärung in Deutschland abzugeben?
• Welche Aspekte sind für Ehepaare zu beachten, die in verschiedenen Ländern tätig sind?

Die Veranstaltung soll eine allgemeine Orientierung bieten und ein besseres Verständnis des deutschen Einkommensteuersystems im Kontext internationaler Forschung vermitteln.

*Bitte beachten Sie: Diese Veranstaltung dient ausschließlich Informationszwecken und kann eine individuelle und umfassende steuerliche Beratung nicht ersetzen.

Termin: Donnerstag, 9. Juli 2026, 17:30 Uhr -18:30 Uhr
Format: online über Zoom, ca. 60 Minuten
Kosten: kostenlos
Anmeldung: bis Dienstag, 7. Juli 2026 über das Anmeldeformular

Diese Online-Informationsveranstaltung bietet einen Überblick über das Rentensystem in Deutschland und Europa. Darin erhalten Sie eine Einführung in die Altersvorsorge in Deutschland sowie das Informationsportal “FindyourPension.eu”. Experten der Deutschen Rentenversicherung (DRV) präsentieren wichtige Fakten über die gesetzliche Rentenversicherung, u.A. Ansprüche und Rückerstattungsmöglichkeiten. Außerdem wird die betriebliche Altersvorsorge durch die VBL, die Zusatzrentenkasse für Beschäftigte im öffentlichen Dienst in Deutschland, vorgestellt. Abschließend gibt es die Möglichkeit, Fragen zu stellen.

Diese Veranstaltung findet auf Englisch statt.

Termin: Dienstag, 8. September 2026, 15 Uhr - 17 Uhr
Format: online über Zoom, ca. 120 Minuten
Kosten: kostenlos
Referent*innen: VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Zielgruppe: Internationale Forschende mit Arbeitsvertrag
Sprache: Englisch
Anmeldung: bis Freitag, 31. August 2026 über das Anmeldeformular

Die Welcome Session ist eine Onlineveranstaltung, die Sie über die ersten Schritte in Deutschland informieren soll. Es werden Themen erläutert, die für viele Wissenschaftler*innen vor Beginn des Aufenthaltes und in den ersten Wochen in Deutschland relevant sind. Sie haben außerdem die Möglichkeit, allgemeine Fragen zum Forschungsaufenthalt an der RUB und zum Leben in Deutschland zu stellen. Sie können gerne bereits vor Ihrer Anreise an einer Welcome Session teilnehmen, alternativ empfehlen wir Ihnen, die erste Welcome Session nach Anreise wahrzunehmen. Die Sessions werden monatlich angeboten.

Termin: Freitag, 21. August 2026, 11:00 - ca. 12:30 Uhr
Format: online über Zoom
Kosten: kostenlos
Anmeldung: bis Donnerstag, 20. August 2026 über das Anmeldeformular

Weitere Termine: 22. September

Die Campusführungen sind ein exklusives Angebot im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter an der RUB. Mit vielen Informationen zur Geschichte und Architektur der RUB erkunden die neuen Beschäftigten einige der interessantesten Stationen auf dem Campus – unter anderem das Audimax mit der größten Orgel dieser Art in ganz NRW. Die Führungen dauern ca. 90 Minuten, die hier angegebene findet auf Englisch statt. Eine Anmeldung ist aufgrund der begrenzten Teilnehmendenzahl erforderlich.

Termin: Donnerstag, 30. April 2026, 10:30 – 12 Uhr
Format: Geführte Campus-Tour
Kosten: kostenlos 
Anmeldung: über das Anmeldeformular des Serviceportals bis zum 17. April 2026. (Wenn Sie keinen Zugang zum Serviceportal haben, können Sie sich auch per E-Mail anmelden: zekiye.eken@uv.rub.de.)

Treffen Sie uns auf einen After Work Sundowner! Das Rektorat der RUB und das International Office laden Sie und Ihre Kolleg*innen herzlich zu unserem Sundowner-Networking-Event für internationale Forschende ein. Schauen Sie vorbei und freuen Sie sich auf einen entspannten Abend, an dem Sie sich mit anderen Forschenden austauschen und bei leichten Erfrischungen den Sonnenuntergang genießen können. Egal ob Sie neu an der RUB sind, oder schon eine Weile hier: Dies ist eine großartige Gelegenheit, Erfahrungen auszutauschen, gute Gesellschaft zu genießen und Ihr Netzwerk an der RUB zu erweitern. Es erwarten Sie sommerliche Getränke, Eis am Stiel, Snacks und tolle Musik.

Termin: Mittwoch, 10. Juni 2026, 17:00 – 19:00 Uhr
Format: Get-together auf dem Campus, vor den Büros des Welcome Centres (UV Gebäude)
Kosten: kostenlos
Anmeldung: bis Freitag, 5. Juni 2026 über unser Anmeldeformular (begrenzte Teilnehmendenzahl, inkl. Begleitpersonen)

Gasometer, Hochöfen und vor allem die Zeche Zollverein, einst die größte Zeche Europas, sind sichtbare Zeugen der industriellen Vergangenheit des Ruhrgebiets. Was einst Herz und Rückgrat der deutschen Kohle- und Stahlindustrie war, hat einen beispielhaften Wandel zu einer der lebendigsten Wissenschafts- und Forschungsregionen Deutschlands vollzogen. Industriestandorte haben sich in spannende Stätten für kulturelle Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten verwandelt. Kommen Sie mit auf einen geführten Spaziergang auf der Anlage des UNESCO-Welterbe Zollverein und erleben Sie die lebendige Geschichte des Ruhrgebiets hautnah.

Die Tour beginnt um 11:00 Uhr und dauert ca. 2 Stunden. Nach einer Mittagspause haben Sie die Möglichkeit, sich der Gruppe für eine zweite Besichtigung der ehemaligen Kokerei anzuschließen, oder Sie haben den Rest des Tages zur freien Verfügung.

*Highlight: Dies ist ein gemeinschaftliches Event mit Forschenden der TU Dortmund und der Universität Duisburg-Essen.

*Bitte beachten Sie, dass es für diese Veranstaltung eine maximale Teilnehmendenzahl gibt und zur Teilnahme eine Bestätigung Ihrer Anmeldung durch das Welcome Centre erforderlich ist. Bitte hinterlegen Sie zusätzlich zur Anmeldung bis zum 5. Juni ein Deposit von 10€ im Welcome Centre. Die Plätze werden nach dem Motto „first come first served“ vergeben. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie nach der Anmeldung zur Veranstaltung.

Termin: Samstag, 20. Juni 2026, 11:00 – ca. 16:00 Uhr
Format: Geführte Rundgänge, je 2 Stunden, Beginn ist um 11:00 Uhr, die zweite Tour beginnt um ca. 14:00 Uhr. Wenn Sie mit Kindern zu der Veranstaltung kommen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Die Veranstaltung ist nicht unbedingt für jedes Alter geeignet.
Kosten: Die Führung ist kostenlos, mögliche Gebühren für Bahntickets und Mittagessen (mehr Informationen zu Bahntickets finden Sie hier).
Anmeldung: bis Freitag, 05. Juni 2026 über unser Anmeldeformular (begrenzte Teilnehmendenzahl, inkl. Begleitpersonen)

In diesem Event erhalten neue internationale Forschende innerhalb von circa 1,5 Stunden einen prägnanten Blick auf das deutsche Wissenschaftssystem, seine spezifischen kulturellen Standards und die daraus resultierenden Auswirkungen auf die wissenschaftliche Arbeit. Dieser digitale Workshop zeigt Ihnen, welche Stolpersteine internationale Forschende häufig überwinden müssen, und vermittelt praktische Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen, Professorinnen und Professoren und dem akademischen Verwaltungspersonal.

Die Veranstaltung findet auf Englisch statt.

Dieses Event findet im Rahmen der NRW-Event-Allianz statt.

Termin: Dienstag, 16. Juni 2026, 17 - 18:30 Uhr
Format: online über Zoom
Kosten: kostenlos
Anmeldung bis: Montag, 1. Juni 2026 per Mail an welcome-centre@ruhr-uni-bochum.de

Diese Informationsveranstaltung richtet sich an Menschen, die aus dem Ausland nach NRW gezogen sind, um hier zu unterrichten und/oder zu forschen und welche noch keine oder wenig Deutschkenntnisse haben. Themen wie Mitarbeiterkategorien, Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeiten (Überstunden, Überstunden, Homeoffice), Lehrbelastungen, Urlaub, Feiertage, Arbeitsunterbrechungen (vorübergehende Fehlzeiten, Mutterschaftsurlaub usw.) werden erläutert. Anschließend gibt es die Möglichkeit, Fragen zu stellen.

Die Veranstaltung findet auf Englisch statt.

Dieses Event findet im Rahmen der NRW-Event-Allianz statt.

Termin: Montag, 7. September 2026, 10 - 11 Uhr
Format: online über Zoom
Kosten: kostenlos
Anmeldung bis: 31. August 2026 durch das Anmeldeformular

Deutschland gilt als eines der Länder mit dem besten Sozialversicherungssystem der Welt. Im Kern basiert das Sozialversicherungssystem auf fünf Säulen: Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung.

Doch wie funktioniert das System eigentlich? Welche Versicherungen stehen internationalen Forschenden zur Verfügung? Welche Unterschiede gibt es zwischen Forschenden mit Arbeitsvertrag und solchen mit Stipendium? Welche Vorteile bietet die gesetzliche Krankenversicherung? Was müssen Sie beachten, wenn Sie einen Arzt aufsuchen? Welche zusätzlichen privaten Versicherungen sind für internationale Forschende sinnvoll? All diese Fragen werden in dieser Informationsveranstaltung behandelt. Anschließend gibt es die Gelegenheit, Fragen zu stellen.

Die Veranstaltung findet auf Englisch statt.

Dieses Event findet im Rahmen der NRW-Event-Allianz statt.

Termin: Donnerstag, 24. September 2026, 14 - 15 Uhr
Format: online über Zoom
Kosten: kostenlos
Anmeldung bis: Mittwoch, 23. September 2026 über das Anmeldeformular

Die deutsche Forschungslandschaft ist geprägt von Institutionen mit unterschiedlichsten Zielen und Interessen. In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer mehr über das deutsche Hochschulsystem, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie mögliche Einstiegsstellen und Unterstützungsstrukturen für (internationale) Nachwuchswissenschaftler. Darüber hinaus wird das Seminar auch Karrierechancen in Deutschland über Forschungspositionen hinaus präsentieren.

Die Veranstaltung findet auf Englisch statt.

Dieses Event findet im Rahmen der NRW-Event-Allianz statt.

Termin: Dienstag, 8. Dezember 2026, 10:30 - 12 Uhr
Format: online über Zoom
Kosten: kostenlos
Anmeldung bis: Montag, 7. Dezember 2026 über das Anmeldeformular